Stage assistant logistique et moyens généraux

Présentation de la PIRAC

Les Caraïbes sont l’une des régions au monde les plus exposées aux risques de catastrophes d’origine naturelle : ouragans, séismes, éruptions volcaniques, inondations et tsunamis. La région se caractérise également par des risques sanitaires élevés liés aux maladies épidémiques. Ces risques majeurs sont exacerbés par différents facteurs de vulnérabilité des populations et des territoires : caractère insulaire, fragilité socio-économique, flux migratoires complexes, densification urbaine et pression urbanistique fortes. De plus ces risques de crises et catastrophes sont accrus par un processus de changement climatique qui influe sur la fréquence, l’intensité mais aussi sur l’imprévisibilité des aléas, imposant un effort et un rythme d’adaptation soutenus des populations et des institutions.

Créée en 2005, la PIRAC (Plateforme d’Intervention Régionale Amériques Caraïbes) est la délégation représentative de la Croix-Rouge française pour la région caribéenne et représente son dispositif opérationnel d’action humanitaire et de coopération régionale. Elle vient en aide aux populations caribéennes sur toutes les catastrophes majeures et s’emploie à développer des actions de renforcement des capacités de résilience des populations sur les pays et territoires français de l’arc caribéen et du plateau des Guyanes. Depuis sa création, la PIRAC a mis en œuvre 49 d’opérations d’urgence à l’international mais aussi sur les territoires français.

Missions et activités

Sous la responsabilité directe du coordinateur logistique, la ou le stagiaire logistique – Moyens Généraux participera au bon fonctionnement du service logistique support à la délégation, conformément aux protocoles, normes et procédures Crois-Rouge française (CRF) afin de contribuer à un fonctionnement efficace de la mission. L’attention est à porter à la charge administrative importante et rigoureuse à fournir.

MISSION 1 : GESTION DES EQUIPEMENTS

• Assurer le suivi des équipements conformément aux procédures CRF et aux directives des donateurs
• Assurer la remise des équipements au personnel PIRAC et les fiches de prise de responsabilité d’équipements associées
• Assurer le suivi de la maintenance des équipements et sa planification
• Assurer un support au personnel pour l’utilisation des équipements

MISSION 2 : PARC VÉHICULE ET DEPLACEMENTS

• Assurer le suivi des demandes de mouvement de l’équipe PIRAC et les carnets de bords des véhicules
• Assurer le suivi de la maintenance préventive et curative des véhicules
• Assurer le suivi administratif des véhicules (assurances, contrôle technique, etc…)
• Mettre à jour le rapport mensuel de parc véhicule, contrôler les consommations et l’état des véhicules.

MISSION 3 : SUIVI DES INFRASTRUCTURES

• Assurer le suivi des petits travaux de réhabilitation et de maintenance des bâtiments
• Proposer, mettre en place et suivre les contrats liés à la gestion des infrastructures : services, abonnements

MISSION 4 : SUIVI DES ACHATS SUPPORTS

• Effectuer les approvisionnements liés aux Moyens Généraux suivant les procédures CRf
• Elaborer les dossiers d’achats et assurer le suivi des contrats liés au Moyens Généraux
• Identifier et mettre en place des accords-cadres
• Réceptionner, vérifier et apposer le Bon à Payer sur les factures fournisseurs avant transmission au service comptable.

MISSION 5 : APPROVISIONNEMENT ET DEPLOIEMENTS DE STOCKS

• Assister le Coordinateur logistique dans le suivi des expéditions / réceptions de commandes nationales et internationales
• Assister le Coordinateur logistique dans l’élaboration des dossiers de fret international
• Superviser la manutention de chargement – déchargement au niveau des entrepôts PIRAC régionaux
• Assurer la bonne gestion des entrepôts de la PIRAC (en Guadeloupe et en Martinique)
• Assurer la bonne gestion des stocks de la PIRAC (Inventaires, FIFO, etc…)

MISSION 6 : REPORTING

• Mettre à jour le plan d’action logistique Moyens Généraux
• Rédiger un rapport d’activité mensuel à l’intention du Coordinateur logistique

MISSION TRANSVERSE : GESTION ADMINISTRATIVE DES DOSSIERS LOGISTIQUES

La ou le stagiaire devra s’assurer du bon respect des procédures administratives de la Croix-Rouge françaises dans la réalisation de ses taches logistiques (complétude des dossiers, archivage, mise à jour des outils internes), et de l’application de la législation française.

Profil et compétences

• Formation : Niveau BAC+2, spécialisation en logistique / chaîne d’approvisionnement / gestion de stock / moyens généraux ou expérience équivalente
• Compétences en travaux manuel et/ou domaine des services généraux (mécaniques, menuiserie, électricité, etc.)
• Maîtrise de l’outil informatique et bureautique (autonomie complète sur Word / Excel / Internet/ Suite Google)
• Appétence pour la gestion administrative, suivis de dossier, mise en place de procédure
• Etre sensible à la sécurité des collaborateurs de la PIRAC et notamment à travers les missions de suivi et maintenance des équipements et infrastructures
• Bonne maîtrise du français écrit et oral
• Bon esprit analytique et de synthèse
• Autonomie et proactivité
• Très bonnes facilités de collaboration en équipe (patience, sens de l’organisation)
• Flexibilité, capacité d’adaptation et rigueur
• Permis B
• CACES

Informations pratiques liées au poste

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : recrutement.pirac@croix-rouge.fr