Chargé.e administratif et financier

Présentation de la PIRAC

La Caraïbe est l’une des régions au monde les plus exposées aux risques de catastrophes naturelles : ouragans, séismes, éruptions volcaniques, inondations et tsunamis. La région se caractérise également par des risques sanitaires élevés liés aux maladies épidémiques. Ces risques majeurs sont exacerbés par différents facteurs de vulnérabilité des populations et des territoires : caractère insulaire, fragilité socio-économique, flux migratoires complexes, densification urbaine et pression urbanistique fortes. De plus ces risques de crises et catastrophes sont accrus par un processus de changement climatique qui influe sur la fréquence, l’intensité mais aussi sur l’imprévisibilité des aléas, imposant un effort et un rythme d’adaptation soutenus des populations et des institutions.

Créée en 2005, la Plateforme d’Intervention Régionale Amériques Caraïbes (PIRAC) est la délégation représentative de la Croix-Rouge française pour la région caribéenne et représente son dispositif opérationnel d’action humanitaire et de coopération régionale. La PIRAC vient en aide aux populations de la Caraïbe sur toutes les catastrophes majeures et s’emploie à développer des actions de renforcement des capacités de résilience des populations sur les pays et territoires français de l’arc caribéen et du plateau des Guyanes. Depuis sa création, la PIRAC a mis en œuvre une quarantaine d’opérations d’urgence à l’international mais aussi sur les territoires français.

Les principales réponses humanitaires de grande ampleur des 5 dernières années menées par la PIRAC étant :

• Ouragan Dorian aux Bahamas – 2019
• Épidémie régionale de Covid-19 / Épidémie régionale de dengue / Ouragans Eta et Iota en Amérique Centrale – 2020
• Éruption volcanique à Saint Vincent / Inondations au Guyana / Séisme en Haïti – 2021
• Tempête tropicale Fiona en Guadeloupe / Glissement de terrain à St Vincent – 2022
• Fortes pluies en Haïti – 2023
• Ouragan Beryl à Grenade – 2024
• Ouragan Melissa en Jamaïque et Cuba – 2025

Missions et activités

Sous l’autorité de la Coordinatrice admin/finance, le ou la chargé·e admin/fin assure la bonne gestion financière des projets mis en œuvre par la PIRAC.

Mission 1 : Assurer la bonne gestion financière des projets mis en œuvre par la PIRAC

• Élaborer les suivis budgétaires internes conformément à la note de cadrage de la Croix-Rouge française,
• Élaborer les suivis budgétaires des projets sous le format des bailleurs de fonds,
• Veiller au respect des règles financières des bailleurs de fonds,
• En collaboration avec les différents départements, mettre à jour les suivis budgétaires de manière mensuelle,
• Organiser et piloter des réunions régulières avec les équipes programmes et logistiques,
• Émettre des alertes dans les cas de sous ou surconsommation, proposer des ajustements si nécessaires,
• Élaborer ou participer à l’élaboration des rapports financiers à remettre aux bailleurs de fonds,
• Au besoin, réaliser les enregistrements des dépenses sur le plateforme Synergie pour les financements Interreg,
• Piloter la certification des rapports financiers auprès du cabinet d’expertise comptable,
• Vérifier les rapports financiers des Sociétés Nationales (SN : Croix-Rouge des pays partenaires) – Accompagner et former le personnel financier des SN,
• Assurer le respect des procédures financières des bailleurs au sein de la délégation mais également auprès des partenaires du Mouvement Croix-Rouge/Croissant-Rouge. Maitriser et s’informer des mises à jour des procédures financières des bailleurs et donateurs partenaires des programmes de la PIRAC. Etablir pour chaque convention de financement une fiche de suivi contractuel à diffuser aux équipes PIRAC concernées.

Mission 2 : Piloter la trésorerie de la PIRAC

• Via les suivis budgétaires, alimenter la demande d’avance de trésorerie à transmettre au Siège,
• Via les suivis budgétaires, informer la Coordinatrice Admin/Finances et le comptable du prévisionnel de trésorerie en cash sur la Délégation.

Mission 3 : Engagement des dépenses

• Valider les bons de réquisition (BDR) selon la grille des rôles et responsabilités (GRR) en vérifiant la disponibilité financière, l’affectation budgétaire, le respect du cadre contractuel en matière de règles d’éligibilité (date, nature, etc.),
• Mettre en place un système permettant le suivi des dépenses (réquisitions) afin de les prendre en compte dans l’actualisation des suivis budgétaires.

Mission 4 : Participer à la bonne gestion financière de la PIRAC

• Participer à l’élaboration des nouveaux budgets,
• Participer aux réunions stratégiques internes ainsi qu’avec les partenaires financiers. 

Mission 5 : Veiller à la qualité des opérations comptables

• Contrôler la bonne imputation comptable conformément aux exigences de la CRf,
• Vérifier les imputations de dépenses sur la base des suivis budgétaires et du Tableau d’Affectation des Couts (TAC),
• Transmettre les corrections/remarques à l’assistant financier de la délégation,
• Envoyer régulièrement le TAC à l’assistant financier
• Réaliser les imputations de dépenses siège et actualiser les suivis budgétaires.

Mission 5 : Apporter l’appui nécessaire lors des opérations d’urgence de la PIRAC

• Participer ou élaborer les budgets d’urgence,
• Assister les équipes lors du décaissement/envoi des fonds,
• Apporter tout autre appui en lien avec son domaine de compétence pour le montage des opérations et le bon déroulé des activités de réponse.

Profil et compétences

• Formation en finance (type Bioforce ou niveau licence en finance) et expérience à un poste similaire ou minimum 2 ans à un poste d’administrateur terrain,
• Rigueur, flexibilité et capacité d’adaptation,
• Capacité d’organisation, bon esprit de synthèse et capacités d’analyse,
• Capacité à faire face aux pressions diverses (nombreuses deadlines),
• Expérience dans des organisations humanitaires ou de solidarité à des postes admin/finance est un plus,
• Connaissance des procédures des principaux bailleurs de fonds (Interreg, ECHO, EUROPEAID, FEDER, AFD, etc.) est un plus,
• Bonne connaissance ou expérience du Mouvement Croix-Rouge est un plus,
• Maîtrise du pack Office, connaissance de SAGA est un plus, travail en réseau (G-Suite/Google Workspace),
• Français obligatoire, Anglais (niveau B1), espagnol et créole sont un plus

Informations pratiques liées au poste

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : recrutement.pirac@croix-rouge.fr