Chef·fe volet prévention des risques en milieu scolaire Basé à : Pointe-à-Pitre – Guadeloupe
Présentation de la PIRAC
Créée en 2005, la Plateforme d’Intervention Régionale Amériques Caraïbes (PIRAC) est la délégation représentative de la Croix-Rouge française pour la région caribéenne ainsi que son dispositif opérationnel d’action humanitaire et de coopération régionale. La PIRAC participe à la réponse aux crises humanitaires auprès des populations caribéennes et développe des actions de renforcement des capacités de résilience sur les territoires français ainsi que dans les pays de l’arc caribéen et du plateau des Guyanes.
Depuis sa création, la PIRAC a mis en œuvre une vingtaine d’opérations d’urgence, sur le territoire national comme à l’international : séisme en Haïti en 2010, tempête tropicale Erika en Dominique en 2015, Ouragan Matthew en Haïti en 2016.
En 2017 la PIRAC a participé, au sein du dispositif de réponse à l’urgence de la CRF, à l’opération d’urgence de l’association suite aux ouragans Irma et Maria à Saint-Martin, Saint-Barthélemy, Dominique, Antigua & Barbuda, Saint-Kitts et Nevis ainsi qu’à Anguilla. Le support à ces différents territoires a été différencié en fonctions des besoins : déploiement de stocks humanitaires, base logistique arrière, coordination des opérations, production d’eau potable…
La PIRAC développe également des programmes d’appui aux Croix-Rouge caribéennes et délégations territoriales CRF des Antilles Guyanes sur les thématiques de la prévention des risques et de la préparation aux catastrophes naturelles et crises sanitaires.
Plus d’information sur https://pirac.croix-rouge.fr/
Poste
Au sein d’une équipe basée en Guadeloupe qui conduit des projets GRC dans la zone caraïbe, le/la Chef.fe du volet prévention des risques en milieu scolaire a pour responsabilité de développer une approche de sensibilisation aux risques naturels dans les établissements scolaires de la Dominique et en République Dominicaine.
Le/la chef.fe du volet prévention assurera la coordination avec les Croix-Rouge nationales et avec les partenaires : acteurs de l’éduction et acteurs en gestion des risques de catastrophe, à travers la mise en place d’un cadre partenarial sur les 2 territoires.
Il/elle devra assurer le suivi et l’appropriation d’un kit ludo-pédagogique à destination des enseignants pour sensibiliser les élèves sur les risques naturels et sur les bonnes conduites à tenir pour mieux se préparer et prévenir les risques naturels.
Il/elle travaillera en collaboration avec le.la chef.fe de projet et l’équipe du projet Ready 360/3 Océans basés en Guadeloupe pour s’assurer de l’atteinte des résultats attendus.
Missions et activités
Mission 1 : Animer et coordonner l’activité de l’équipe sous sa responsabilité
- Animer, développer et fédérer l’équipe ;
- Définir et adapter l’organisation aux besoins en tenant compte des aspects budgétaires et de l’optimisation de la masse salariale dans le respect du cadre réglementaire ;
- Superviser et évaluer les activités déléguées à ses collaborateurs basés au sein des Croix-Rouge Dominicaine et en République Dominicaine ;
- Participer à et/ou animer des réunions pour relayer les informations et garantir la fluidité de la communication sur son périmètre ;
- Organiser la diffusion des décisions institutionnelles auprès de ses collaborateurs, et garantir leur mise en œuvre sur son périmètre.
Mission 2 : Mise en œuvre et supervision opérationnelle du volet sous sa responsabilité
- Planifier, assurer et suivre la mise en place des activités du projet : 1) Développement d’un cadre partenarial avec les acteurs de la GRC et de l’éducation pour permettre la mise en place d’outils pédagogiques sur les risques au sein des établissements scolaires. 2) Appui et accompagnement sur la création de kits pédagogiques à destination d’établissements scolaires des deux territoires cibles, et également pour le grand public en Dominique. 3) Appui sur l’organisation des formation des équipes pédagogiques et l’introduction des kits pédagogiques au sein des établissements scolaires identifiés. 4) Etablissement d’une stratégie de sortie à la fin du projet assurant la pérennité des activités mises en place 5) Capitalisation sur la méthodologie développée au sein de chaque territoire et partage à l’ensemble des acteurs régionaux impliqués dans les approches de sensibilisation des risques en milieu scolaire. 6) Organisation du 2nd workshop régional dans le domaine de la réduction des risques de catastrophe en milieu scolaire
- S’assurer de la cohérence techniques, opérationnelle et de la qualité technique des activités mises en œuvre en lien avec le.la Coordinateur.ice des programmes RRC et le.la Coordinateur.rice technique GRC
- Appuyer et suivre la mise en place des activités sous la responsabilité du reste de l’équipe
- Assurer la planification budgétaire des dépenses de l’ensemble des activités du volet en lien avec le.la chef.fe de projets régionaux et l’adjoint
- Suivre et s’assurer du respect des règles administratives et logistiques par les équipe opérationnelles (anticipation et suivi des dépenses au niveau des différentes activités, remise des justificatifs de paiements effectués sur le terrain, etc.) ;
- En collaboration avec le service logistique, consolider les différents tableaux de passation de marché ainsi que les chronogrammes d’achat.
- Garantir le respect du principe Do no Harms dans l’approche opérationnelle de la mise en œuvre des activités du projet
- Participer aux autres activités qui contribuent à la valorisation, promotion et développement du projet, en fonction des besoins identifiés par le.la Coordinateur.ice des programmes et le.la Coordinateur.rice technique opérationnel
Mission 3 : Suivi, évaluation et capitalisation
- S’assurer de l’atteinte des objectifs du volet sous sa responsabilité et leur faisabilité et réorienter les activités avec les membres de son équipes concerné.es si nécessaire
- Mettre en place les outils du plan SERA pour la partie sous sa responsabilité et fournir les éléments contribuant à l’élaboration de l’OSO
- Editer et s’assurer de l’actualisation régulière des outils mesurant l’avancement des activités, l’atteintes des résultats et collectant les données quantitatives
- Veiller à la réalisation des rapports d’activités pour le volet RRC_E et valider le contenu et la qualité
- Développer ou appuyer la production d’outils/rapport relatif à la capitalisation technique de mise en œuvre/méthodologie des activités
- Garantir la cohérence des stratégies de suivi, accompagnement des activités et la mesure des atteintes des indicateurs du projet
Mission 4 : Gestion des obligations bailleurs
- En collaboration avec le/la che.fe des projets régionaux et de l’adjoint, veiller au bon respect du calendrier de reporting des partenaires financiers
- En collaboration avec le/la che.fe des projets régionaux, contribuer au plan de communication incluant le guide de visibilité respectant les règles des partenaires financiers
- Veiller à la mise en place des actions de communication telles qu’elles ont été définies dans le plan de communication
- Appuyer le contrôle de la qualité des rapports de son projet transmis aux bailleurs et au respect des pièces à fournir et des modalités de transmission
- Organiser au sein de son équipe et les services impliqués de la PIRAC et du siège, les demandes des bailleurs en matière de traitement des rapports et de la bonne transmission des éléments à fournir
- Régir l’ensemble des aspects administratifs qui lient les projets aux partenaires financiers (dépôt/convention/modalités de démarrage de projet…)
- S’assurer du respect des obligations contractuelles du bailleurs tout au long du projet jusqu’à sa clôture
Compétences
- Expérience d’au moins 2 ans en gestion de projet ;
- Expérience professionnelle, d’au moins 2 ans, sur un projet de Réduction des Risques de Catastrophe (RRC) ;
- Expérience professionnelle dans une association ou organisation de solidarité internationale serait appréciée ;
- Connaissance/expertise dans le développement d’outils RRC ou d’outils pédagogiques souhaitée
- Expériences en montage et écriture de projet ;
- Compétences en communication institutionnelle ;
- Connaissance du contexte caribéen.
Informations pratiques liées au poste
Date de prise de poste souhaitée : ASAP
Possibilité de télétravail
Tickets restaurant pris en charge à 60%
5 semaines de CP et 23 RTT par an
Oui
Oui
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante :
recrutement.pirac@croix-rouge.fr