Poste : Chef.fe de projet Disaster Risk Reduction in school - Pirac

Chef·fe de projet Disaster Risk Reduction in school / Basé à : Les Abymes – Guadeloupe

Présentation de la PIRAC

Créée en 2005, la Plateforme d’Intervention Régionale Amériques Caraïbes (PIRAC) est la délégation représentative de la Croix-Rouge française pour la région caribéenne ainsi que son dispositif opérationnel d’action humanitaire et de coopération régionale. La PIRAC participe à la réponse aux crises humanitaires auprès des populations caribéennes et développe des actions de renforcement des capacités de résilience sur les territoires français ainsi que dans les pays de l’arc caribéen et du plateau des Guyanes.
Depuis sa création, la PIRAC a mis en œuvre une vingtaine d’opérations d’urgence, sur le territoire national comme à l’international : séisme en Haïti en 2010, tempête tropicale Erika en Dominique en 2015, Ouragan Matthew en Haïti en 2016.
En 2017 la PIRAC a participé, au sein du dispositif de réponse à l’urgence de la CRF, à l’opération d’urgence de l’association suite aux ouragans Irma et Maria à Saint-Martin, Saint-Barthélemy, Dominique, Antigua & Barbuda, Saint-Kitts et Nevis ainsi qu’à Anguilla. Le support à ces différents territoires a été différencié en fonctions des besoins : déploiement de stocks humanitaires, base logistique arrière, coordination des opérations, production d’eau potable…
La PIRAC développe également des programmes d’appui aux Croix-Rouge caribéennes et délégations territoriales CRF des Antilles Guyanes sur les thématiques de la prévention des risques et de la préparation aux catastrophes naturelles et crises sanitaires.

Plus d’information sur https://pirac.croix-rouge.fr/

Poste

Au sein d’une équipe basée en Guadeloupe qui conduit des projets GRC dans la zone caraïbe, le/la Responsable du volet Disaster Reduction Risk (DRR) school du programme 3 Océans a pour responsabilité la mise en œuvre des activités visant à renforcer l’acquisition d’une culture du risque à travers une approche ludo-éducative axées sur une meilleure connaissance des risques naturels touchant son territoire d’habitation dans deux pays de la Caraïbe (République dominicaine et Dominique). Au-delà de la mise en œuvre, le/la Responsable du volet DRR school sera en charge de la coordination avec les partenaires, du pilotage du volet technique et du développement d’un cadre managérial pour manager son équipe. Il/elle travaillera en collaboration avec la responsable du programme et l’équipe du projet 3 Océans basés en Guadeloupe et à Paris ;  les partenaires du projet, dont les sociétés nationales, qui participent à la mise en œuvre des actions du projet et à l’atteinte des résultats attendus.

 

Missions et activités

Mission 1 : Encadrer, animer, coordonner l’activité de l’équipe sous sa responsabilité

  • Animer, développer et fédérer l’équipe
  • Définir et adapter l’organisation aux besoins en tenant compte des aspects budgétaires et de l’optimisation de la masse salariale dans le respect du cadre réglementaire
  • Déployer la politique des ressources humaines sur son périmètre en termes de recrutement, de gestion des carrières, de développement et de formation ; assurer la mise en œuvre des entretiens annuels individuels et de formation, ainsi que la fixation des objectifs individuels
  • Suivre et promouvoir le développement des compétences des collaborateurs en adéquation avec les évolutions de l’organisation
  • Veiller au bien-être au travail de ses collaborateurs et prévenir les risques professionnels (risques psychosociaux et risques physiques liés à la pénibilité)
  • Superviser, contrôler et évaluer les missions et activités déléguées à ses collaborateurs
  • Participer à et/ou animer des réunions pour relayer les informations descendantes, ascendantes et garantir la fluidité de la communication sur son périmètre
  • Organiser la diffusion des décisions institutionnelles auprès de ses collaborateurs, et garantir leur mise en œuvre sur son périmètre

 

Mission 2 : Mise en œuvre et supervision opérationnelle du volet sous sa responsabilité

  • Planifier, assurer et suivre la mise en place des activités du projet : 1. Développement d’un cadre partenarial avec les acteurs de la GRC et de l’éducation pour permettre la mise en place d’outils pédagogiques sur les risques au sein des établissements scolaires. 2. Création et production de kits pédagogiques à destination d’établissements scolaires des deux territoires cibles, et également pour le grand public en Dominique. 3. Formation des équipes pédagogiques et mise à introduction des kits pédagogiques au sein des établissements scolaires identifiés. 4. Etablissement d’une stratégie de sortie à la fin du projet assurant la pérennité des activités mises en place5. Capitalisation sur la méthodologie développée au sein de chaque territoire et partage à l’ensemble des acteurs régionaux impliqués dans les approches de sensibilisation des risques en milieu scolaire. 6. Organisation du 2nd workshop régionale DRR school
  • S’assurer de la cohérence techniques, opérationnelle et de la qualité technique des activités mises en œuvre en lien avec le.la Coordinateur.ice des programmes RRC et le.la Coordinateur.rice technique GRC
  • Appuyer et suivre la mise en place des activités sous la responsabilité du reste de l’équipe
  • Assurer la planification budgétaire des dépenses de l’ensemble des activités du volet en lien avec la responsable programme et l’adjoint
  • Suivre et s’assurer du respect des règles administratives et logistiques par les équipe opérationnelles (anticipation et suivi des dépenses au niveau des différentes activités, remise des justificatifs de paiements effectués sur le terrain, etc.) ;
  • En collaboration avec le service logistique, consolider les différents tableaux de passation de marché ainsi que les chronogrammes d’achat.
  • Garantir le respect du principe Do no Harms dans l’approche opérationnelle de la mise en œuvre des activités du projet

 

Mission 3 : Suivi, évaluation et capitalisation

  • S’assurer de l’atteinte des objectifs du volet sous sa responsabilité et leur faisabilité et réorienter les activités avec les membres de son équipes concerné.es si nécessaire
  • Mettre en place les outils du plan SERA pour la partie sous sa responsabilité
  • Editer et s’assurer de l’actualisation régulière des outils mesurant l’avancement des activités, l’atteintes des résultats et collectant les données quantitatives
  • Veiller à la réalisation des rapports d’activités pour le volet DRR school et validé le contenu et la qualité
  • Développer ou appuyer la production d’outils/rapport relatif à la capitalisation technique de mise en œuvre/méthodologie des activités

 

Mission 4 : Gestion des obligations bailleurs

  • En collaboration avec le/la responsable du programme régional RRC et de l’adjoint en charge du programme « 3 Océans », veiller au bon respect du calendrier de reporting du partenaire financier
  • En collaboration avec le/la responsable du programme régional RRC, contribuer au plan de communication incluant le guide de visibilité respectant les règles des partenaires financiers
  • Veillez à la mise en place des actions de communication telles qu’elles ont été définies dans le plan de communication
  • Appuyer le contrôle de la qualité des rapports de son projet transmis au bailleur et au respect des pièces à fournir et des modalités de transmission
  • Organiser au sein de son équipe et les services impliqués de la PIRAC et du siège, les demandes des bailleurs en matière de traitement des rapports et de la bonne transmission des éléments à fournir
  • Régir l’ensemble des aspects administratifs qui lient les projets aux partenaires financiers (dépôt/convention/modalités de démarrage de projet…)
  • S’assurer du respect des obligations contractuelles du bailleurs tout au long du projet jusqu’à sa clôture

 

Compétences à mettre en oeuvre ou à acquérir pour exercer le métier (10 compétences au maximum)

  • Expérience d’au moins 5 ans en gestion de projet Reduction des risques de Catastrophe
  • Connaissances/expertise dans le domaine de la RRC et le développement des outils RRC
  • Expérience professionnelle dans une association ou organisation de solidarité internationale serait appréciée
  • Expérience en management d’équipe
  • Expériences en montage et écriture de projet
  • Expérience en création d’outil pédagogique souhaitée
  • Compétences en communication institutionnelle
  • Connaissance du contexte Caribéen
  • Rigueur et organisation, bonne capacité d’analyse, esprit d’initiative, flexibilité et créativité flexibilité et créativité
  • Maîtrise de l’outil informatique et bureautique (Pack Office) et des réseaux sociaux
  • Maîtrise du français, de l’anglais et de l’espagnol, oral et écrit (Niveau C1 minimum)

 

Informations pratiques liées au poste

Date de prise de poste souhaitée : 01/06/2024

Possibilité de télétravail

Tickets restaurant pris en charge à 60%

5 semaines de CP et 23 RTT par an

Oui

Oui

 

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation à l’adresse suivante : 

recrutement.pirac@croix-rouge.fr