Coordinateur.trice Préparation et Réponse aux Urgences

Présentation de la PIRAC

Créée en 2005, la Plateforme d’Intervention Régionale Amériques Caraïbes (PIRAC) est la délégation représentative de la Croix-Rouge française pour la région caribéenne ainsi que son dispositif opérationnel d’action humanitaire et de coopération régionale. La PIRAC vient en aide aux populations de la Caraïbe sur toutes les catastrophes majeures et s’emploie à développer des actions de renforcement des capacités de résilience des populations sur les territoires français ainsi que sur les pays de l’arc caribéen.

La Caraïbe est une des régions au monde les plus exposées aux risques de catastrophes naturelles : séismes, éruptions volcaniques, cyclones, tsunamis, inondations, mouvements de terrain. La région se caractérise également par l’existence de risques sanitaires élevés (maladies épidémiques) et connait des crises sanitaires régulières (dengue, choléra, etc.). Les risques majeurs sont exacerbés par différents facteurs de vulnérabilité des populations et des territoires : caractère insulaire voire « double insularité » des dépendances, fragilité socio-économique d’une partie de la population, flux migratoires complexes, densification urbaine et pression urbanistique fortes. De plus ces risques de crises et catastrophes sont accrus par un processus de changement climatique qui influe sur la fréquence, l’intensité mais aussi sur l’imprévisibilité des aléas, imposant un effort et un rythme d’adaptation soutenus des populations et des institutions.

Depuis sa création la PIRAC a mis en œuvre une vingtaine d’opérations d’urgence, sur le territoire national comme à l’international : séisme en Haïti en 2010, tempête tropicale Erika en Dominique en 2015, Ouragan Matthew en Haïti en 2016, Ouragans Irma et Maria en 2017 sur plusieurs territoires caribéens, Ouragan Dorian en 2019, crise Covid19 en 2020 et Béryl aux Grenadines en 2024.

En mai 2020, la CRf a conclu un accord de partenariat avec la Fédération Internationale de la Croix-Rouge et du Croissant Rouge faisant de la PIRAC le mécanisme clé pour la réponse aux catastrophes dans la Caraïbe, en appui à 16 sociétés nationales caribéennes, dans le cadre du système régional de réponse aux crises et catastrophes coordonné par la FICR.

La PIRAC dispose de sites de stockage de biens et matériel d’urgence en Guadeloupe et en Martinique. Elle est dotée d’équipements de traitement et de stockage d’eau en urgence, pré-positionnés dans ses stocks régionaux et disposés dans plusieurs pays caribéens. La PIRAC entretient un vivier d’équipiers urgentistes en mesure d’être déployés sur le terrain en cas de catastrophe. La PIRAC développe également un réseau partenarial dense au niveau national et régional d’acteurs de la gestion de crise (institutionnels, techniques, logistiques, etc.), constituant un facteur essentiel de son efficacité opérationnelle. Son partenariat avec les Forces Armées en Antilles lui permet de disposer des vecteurs de l’armée française pour déployer les NFI (Non-Food Items) dans les meilleurs délais.

Plus d’information sur https://pirac.croix-rouge.fr/

Finalité

Placé sous la responsabilité du Chef de Délégation, le / la titulaire du poste contribue à coordonner l’ensemble des projets et des actions de préparation et de réponse aux urgences de la PIRAC dans la zone Caraïbe.

Dans l’accomplissement de l’ensemble de ses tâches, il/elle se conforme aux lignes directrices de la Croix-Rouge française et collabore avec les partenaires de la PIRAC pour la mise en œuvre des activités. Il / elle est ainsi en lien avec les partenaires de la zone (Sociétés Nationales, Fédération Internationale de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge, Sociétés Nationales Partenaires, Forces Armées françaises, Sécurités Civiles, Etat-major interministériel, etc.) et peut être amené.e à représenter la Croix-Rouge française lors de réunions et auprès d’Officiels en respectant et en suivant les 7 principes du Mouvement International de la Croix-Rouge : Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité et Universalité.

Le/la e.la Coordinateur.trice Préparation et Réponse aux Urgences est chargé.e de :

1. Encadrer, animer, coordonner l’activité de l’équipe sous sa responsabilité ;
2. Coordonner les projets et programmes de préparation à la réponse aux crises et aux urgences dans les Caraïbes (Antilles françaises incluses) ;
3. Coordonner les réponses d’urgence de la PIRAC ;
4. Développer les capacités de préparation aux urgences de la CRF dans la zone Caraïbe.

Missions et activités

Mission 1 : encadrer, animer, coordonner l’activité de l’équipe sous sa responsabilité

• Animer, développer et fédérer l’équipe ;
• Définir et adapter l’organisation aux besoins en tenant compte des aspects budgétaires et de l’optimisation de la masse salariale dans le respect du cadre réglementaire ;
• Déployer la politique des ressources humaines sur son périmètre en termes de recrutement, de gestion des carrières, de développement et de formation ; assurer la mise en œuvre des entretiens annuels individuels et de formation, ainsi que la fixation des objectifs individuels ;
• Suivre et promouvoir le développement des compétences des collaborateurs en adéquation avec les évolutions de l’organisation ;
• Veiller au bien-être au travail de ses collaborateurs et prévenir les risques professionnels (risques psychosociaux et risques physiques liés à la pénibilité) ;
• Superviser, contrôler et évaluer les missions et activités déléguées à ses collaborateurs ;
• Participer à et/ou animer des réunions pour relayer les informations descendantes, ascendantes et garantir la fluidité de la communication sur son périmètre ;
• Organiser la diffusion des décisions institutionnelles auprès de ses collaborateurs, et garantir leur mise en œuvre sur son périmètre.

Mission 2 : coordination des projets et programmes de préparation à la réponse aux crises et aux urgences dans la Caraïbe (Antilles françaises incluses)

• Organiser et planifier les programmes de préparation de la PIRAC en coordination avec le chef de délégation et l’équipe du département technique opérationnel et les équipes supports ;
• Contribuer activement avec les responsables de projets/activités à la réalisation des activités conformément au calendrier de réalisation et aux engagements bailleurs (indicateurs de réalisation) ;
• Coordonner l’action de la PIRAC avec les autres acteurs opérationnels de la gestion des risques de catastrophes et des crises et autres composantes du Mouvement Croix-Rouge, acteurs humanitaires et de la solidarité, partenaires techniques et scientifiques, partenaires financiers et les autorités locales ;
• Valider techniquement les suivis budgétaires des projets en collaboration avec le/la coordinateur.rice administratif.ive et financier.ère et sous la supervision du chef de délégation ;
• Participer à la prospection des besoins opérationnels et rend compte au chef de délégation ;
• Analyser les informations recueillies durant les supervisions des projets de la CRf afin d’identifier des solutions adaptées aux contraintes et proposer des orientations ;
• Contribuer aux évaluation internes et externes des projets en collaboration avec la coordinatrice technique opérationnelle ;
• Participer aux réunions de coordination de la délégation, aux points informatifs hebdomadaires sous la direction du chef de délégation et aux réunions avec les autres départements de la délégation.

Mission 3 : coordonner les réponses d’urgence de la PIRAC

• Assurer la veille en matière de risque ;
• Proposer et piloter le volet opérationnel de la réponse d’urgence de la PIRAC, en coordination avec les services supports de la PIRAC, sous la responsabilité du chef de délégation ;
• Maintenir un excellent niveau de collaboration avec les principaux partenaires de la PIRAC dédiés à la réponse aux urgences (FAA, EMIZA, Fondation Véolia, Sociétés nationales…) ;
• Rédiger et coordonner les éventuelles demandes de financement ;
• Respecter les engagements contractuels des bailleurs de fonds finançant l’opération ;
• Intégrer, autant que possible, une proposition opérationnelle de production d’eau potable dans le cadre des réponses d’urgence ;
• Animer le partenariat avec la FICR en matière de gestion de crises et catastrophes dans la Caraïbe.

Mission 4 : développer les capacités de préparation aux urgences de la CRF dans la zone Caraïbe et sur le Plateau des Guyanes

• Mettre en place des schémas et protocoles internes ou actualiser des schémas existants ;
• Organiser les formations et exercices de simulation, en lien avec la DROI, la FICR et les partenaires ; techniques, en particulier sur la question de l’Eau/Assainissement/Hygiène et du Disaster Management
• En lien avec le département logistique de la PIRAC, suivre et maintenir les stocks pré-positionnés de matériel et les équipements d’urgence ;
• Etre en support technique des projets dans le cadre d’activités de préparation aux urgences : appuyer l’organisation d’exercices de simulation, mettre en place des plans de contingence, des formations DM ;
• Définir et assurer la gestion directe d’activités projet liées au renforcement des capacités de préparation aux urgences dans la région ;
• Appuyer la Délégation Territoriale Antilles-Guyane et les Directions Territoriales Antilles-Guyane pour la préparation et l’organisation de la gestion de crises ;
• Participer aux réseaux techniques et aux groupes de travaux au niveau territorial et régional liés à la préparation aux crises ;
• Animer et renforcer le vivier d’équipiers PIRAC de réponse aux urgences.

Missions transverses

• Entretenir des relations continues avec les homologues FICR, SN et externes sur la zone Caraïbe ; 
• Représenter le Chef de délégation si nécessaire ;
• Assurer la communication technique et institutionnelle ; 
• Maintenir des relations partenariales opérationnelles régulières et approfondies avec les partenaires techniques et développer des systèmes et procédures favorisant l’efficacité et l’interopérabilité.

Profil

• Formation supérieure (BAC+4/+5), de préférence en gestion des catastrophes, coopération internationale, eau/assainissement en contexte d’urgence et de développement.

Compétences et expériences :

• Expérience humanitaire d’au moins 5 ans ;
• Expérience de participation directe à des opérations d’urgence ;
• Etre formé FACT, ERU ou RIT/RDRT serait un plus majeur ;
• Etre formé en évaluation des dommages et besoins post catastrophe, capacité à identifier/concevoir une opération de réponse aux urgences et rédiger des documents destinés aux bailleurs de fonds ;
• Expertise technique en Eau/Assainissement/Hygiène serait un atout important ;
• Bonne connaissance ou expérience du Mouvement Croix-Rouge (fonctionnement, mandats etc…) ;
• Expérience confirmée dans l’organisation et la mise en œuvre de formations ;
• A l’aise dans les opérations humanitaires sous pression ;
• Maîtrise des outils de la gestion de projets ;
• Maîtrise de l’outil informatique (autonomie complète sur Word et Excel) ;
• Bon esprit analytique et de synthèse ;
• Très bonnes facilités de travail en équipe et d’animation de dynamiques transverses de travail ;
• Grande rigueur et sens de l’organisation ;
• Flexibilité et capacité d’adaptation (possible nécessité de travail hors horaires de bureaux en fonction des urgences).

En lien avec l’environnement spécifique de la mission :

• Etre disponible pour des missions courtes durées pouvant être fréquentes ;
• Connaissance de l’organisation de la CRF au national est un plus ;
• Connaissance des mécanismes et procédures de réponse aux urgences de la CRF (national et international) et du Mouvement International de la Croix-Rouge (DREF, etc.) ;
• Connaissance des réseaux d’acteurs nationaux de la sécurité civile serait un plus majeur ;
• Connaissance de la Caraïbe et expérience d’intervention dans les Petits Etats Insulaires en Développement ;
• Français, anglais courants indispensables (lu, écrit, parlé), espagnol un plus, créole souhaité ;
• Permis de conduire obligatoire.

Informations pratiques liées au poste

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : recrutement.pirac@croix-rouge.fr