Chargé(e) d’activité « Business Preparedness Initiative »

Présentation de la PIRAC

Créée en 2005, la Plateforme d’Intervention Régionale Amériques Caraïbes (PIRAC) est la délégation représentative de la Croix-Rouge française pour la région caribéenne ainsi que son dispositif opérationnel d’action humanitaire et de coopération régionale. La PIRAC participe à la réponse aux crises humanitaires auprès des populations caribéennes et développe des actions de renforcement des capacités de résilience sur les territoires français ainsi que dans les pays de l’arc caribéen et du plateau des Guyanes.
Depuis sa création, la PIRAC a mis en œuvre une vingtaine d’opérations d’urgence, sur le territoire national comme à l’international : séisme en Haïti en 2010, tempête tropicale Erika en Dominique en 2015, Ouragan Matthew en Haïti en 2016.
En 2017 la PIRAC a participé, au sein du dispositif de réponse à l’urgence de la CRF, à l’opération d’urgence de l’association suite aux ouragans Irma et Maria à Saint-Martin, Saint-Barthélemy, Dominique, Antigua & Barbuda, Saint-Kitts et Nevis ainsi qu’à Anguilla. Le support à ces différents territoires a été différencié en fonctions des besoins : déploiement de stocks humanitaires, base logistique arrière, coordination des opérations, production d’eau potable…
La PIRAC développe également des programmes d’appui aux Croix-Rouge caribéennes et délégations territoriales CRF des Antilles Guyanes sur les thématiques de la prévention des risques et de la préparation aux catastrophes naturelles et crises sanitaires.

Plus d’information sur https://pirac.croix-rouge.fr/

Missions et activités

Sous la supervision du/de la Chef.fe des projets régionaux, le/la Chargé.e d’activité « Business Preparedness Initiative » aura en charge la mise en oeuvre opérationnelle, le suivi et évaluation, le reporting, la gestion administrative et logistique et la gestion de la communication des activités qui visent à améliorer la préparation des entreprises face aux risques naturels. Ces entreprises pourront être des petites et moyennes entreprises et des professionnels du secteur de la pêche et de l’agriculture, du tourisme et autres, travaillant sur deux territoires dans la région de la Caraïbe. Ces activités s’inscrivent dans un programme régional READY 360/3 Océans financé par INTERREG Caraïbes, l’Agence Française de Développement et la Fondation CMA-CGM.

Mission 1 : mise en œuvre et suivi opérationnel des activités

• Planifier et mettre en œuvre les activités en cohérence avec la proposition de projet et le calendrier opérationnel : (i) développement d’un modèle Plan de Continuité d’activités (PCA) adapté au secteur de la pêche et de l’agriculture à partir des modèles régionaux existants, (ii) création et diffusion de supports de sensibilisation et de promotion du PCA, (iii) développement d’une méthode d’accompagnement sur l’appropriation du PCA, (iv) organisation d’un atelier de formation, et (v) accompagnement des petites et moyennes entreprises pour la mise en place de leur PCA, avec le support des partenaires ;
• Si nécessaire, adapter/développer des activités complémentaires au projet qui visent et participent à l’atteinte du résultat et des objectifs du projet ;
• S’assurer de la qualité et de la cohérence des activités mises en œuvre en lien avec l’objectif du projet, des résultats à atteindre et des indicateurs du projet ;
• Organiser et animer des réunions techniques avec les partenaires opérationnels impliqués dans le projet ;
• Participer au système de coordination interne/externe du projet : réunions de suivi des activités pour relayer les informations ;
• Participer à la mise en œuvre du plan SERA : suivi des indicateurs, rédaction des rapports d’activités PIRAC et bailleurs, archivage des informations, et capitalisation des activités en lien avec le département programme et le département technique.

Mission 2 : gestion administrative et logistique des activités

• Assurer la planification budgétaire des dépenses liées aux activités à sa charge, en lien avec son supérieur hiérarchique ;
• En collaboration avec le service logistique, contribuer à la mise à jour du chronogramme d’achat pour les activités à sa charge ;
• Connaître les contraintes/obligations des partenaires financiers et les procédures logistiques du programme et s’assurer du bon respect des règles dans la mise en place des activités à sa charge (demandes d’avis de non objection …) ;
• Recruter et suivre les prestataires externes en appui à la mise en œuvre (élaboration des termes de référence, grilles d’analyse comparative des offres, contrats ; réunions techniques de suivi …).

Mission 3 : gestion de la communication des activités

• Contribuer activement à toutes les activités/productions en matière de communication sur les activités du projet en lien avec le pôle communication ;
• Connaitre et respecter les lignes directrices de communication du programme pour la mise en œuvre des activités à sa charge ;
• Fournir les éléments nécessaires permettant d’alimenter la mise à jour du site Internet PIRAC pour le projet.

Compétences professionnelles

• Formation supérieure niveau bac +3 dans l’un des domaines suivants : gestion des risques de catastrophe, action humanitaire/solidarité internationale, coopération/relations internationales, économie solidaire et sociale, gestion du développement local ;
• Un minimum de deux ans d’expérience dans le domaine de l’agriculture et de la pêche, ou dans le domaine de l’économie sociale et solidaire ;
• Un minimum d’un an d’expérience en gestion de projet ;
• Solides connaissances de la préparation aux catastrophes auprès du secteur de l’agriculture et de la pêche, des PME et des outils associés ;
• Bonnes capacités de coordination, d’animation de réseaux, de communication, de planification, de suivi et de rédactionnel ;
• Expérience dans une organisation de solidarité internationale est un plus, et connaissance du Mouvement International de la Croix-Rouge est un plus ;
• Connaissance du contexte caribéen est un plus ;
• Maîtrise de l’outil informatique et bureautique (Word / Excel / Internet) ;
• Maîtrise de l’anglais et du français requise, l’espagnol est un plus.

Compétences comportementales

• Aisance relationnelle, sens de l’organisation, polyvalence, patience, dynamisme, aisance à fédérer, esprit d’initiative, force de proposition, flexibilité ;
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe ;
• A l’aise avec le télétravail.

Informations pratiques liées au poste

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : recrutement.pirac@croix-rouge.fr