Chef.fe des projets régionaux / Basé à : Les Abymes – Guadeloupe

Présentation de la PIRAC

Créée en 2005, la Plateforme d’Intervention Régionale Amériques Caraïbes (PIRAC) est la délégation représentative de la Croix-Rouge française pour la région caribéenne ainsi que son dispositif opérationnel d’action humanitaire et de coopération régionale. La PIRAC participe à la réponse aux crises humanitaires auprès des populations caribéennes et développe des actions de renforcement des capacités de résilience sur les territoires français ainsi que dans les pays de l’arc caribéen et du plateau des Guyanes.
Depuis sa création, la PIRAC a mis en œuvre une vingtaine d’opérations d’urgence, sur le territoire national comme à l’international : séisme en Haïti en 2010, tempête tropicale Erika en Dominique en 2015, Ouragan Matthew en Haïti en 2016.
En 2017 la PIRAC a participé, au sein du dispositif de réponse à l’urgence de la CRF, à l’opération d’urgence de l’association suite aux ouragans Irma et Maria à Saint-Martin, Saint-Barthélemy, Dominique, Antigua & Barbuda, Saint-Kitts et Nevis ainsi qu’à Anguilla. Le support à ces différents territoires a été différencié en fonctions des besoins : déploiement de stocks humanitaires, base logistique arrière, coordination des opérations, production d’eau potable…
La PIRAC développe également des programmes d’appui aux Croix-Rouge caribéennes et délégations territoriales CRF des Antilles Guyanes sur les thématiques de la prévention des risques et de la préparation aux catastrophes naturelles et crises sanitaires.

Plus d’information sur https://pirac.croix-rouge.fr/

Poste

Sous la supervision de la Coordinatrice des Programmes RRC,le.la Chef.fe des projets régionaux est responsable des projets Ready Together Extension, 3 Océans et Ready 360 Phase 2 ; il.elle sera directement responsable de l’implémentation de toutes les activités de ces projets gérées par son équipe, et assurera une responsabilité globale des activités de ces projets mis en œuvre par les autres départements de la PIRAC, en particulier s’assurant du bon déroulement de chacun de ses projets conformément aux résultats attendus, aux objectifs à atteindre et aux engagement pris auprès des partenaires financiers et institutionnels impliqués dans ces programmes.

Missions et activités

Mission 1 : Encadrer, animer, coordonner l’activité de l’équipe sous sa responsabilité

• Recruter les membres de l’équipe et animer, développer et fédérer l’équipe
• Définir et adapter l’organisation aux besoins en tenant compte des aspects budgétaires et de l’optimisation de la masse salariale dans le respect du cadre réglementaire
• Déployer la politique des ressources humaines sur son périmètre en termes de recrutement, de gestion des carrières, de développement et de formation ; assurer la mise en œuvre des entretiens annuels individuels et de formation, ainsi que la fixation des objectifs individuels
• Suivre et promouvoir le développement des compétences des collaborateurs en adéquation avec les évolutions de l’organisation
• Veiller au bien-être au travail de ses collaborateurs et prévenir les risques professionnels (risques psychosociaux et risques physiques liés à la pénibilité)
• Superviser, contrôler et évaluer les missions et activités déléguées à ses collaborateurs
• Participer à et/ou animer des réunions pour relayer les informations descendantes, ascendantes et garantir la fluidité de la communication sur son périmètre
• Organiser la diffusion des décisions institutionnelles auprès de ses collaborateurs, et garantir leur mise en œuvre sur son périmètre

Mission 2 : Assurer la coordination, s’assurer de la mise en œuvre et  de la qualité de réalisation des trois programmes régionaux

• Gérer le lien avec l’ensemble des partenaires techniques et institutionnels impliqués dans la mise en œuvre des activités (IFCR, OECS, Collectivités, CDEMA, etc.), et s’assurer que l’ensemble des activités des 2 programmes mises en œuvre par les partenaires se déroulent conformément aux engagements opérationnels et aux chronogrammes
• Collaborer avec les équipes des départements logistiques et urgence en charge de la mise en œuvre des activités des 3 programmes et s’assurer du lien entre les activités pour l’atteinte des résultats
• Conduire le système de coordination formel établi au sein des 3 programmes (réunions d’équipes, système de remontée des informations, reporting) et l’animer
• Coordonner la planification des activités du programme pour s’assurer du respect des délais du programme
• Assurer la planification des dépenses liées aux activités des 3 programmes pour s’assurer de leur faisabilité
• S’assurer du respect des règles administratives et logistiques par les équipes opérationnelles (anticipation et suivi des dépenses au niveau des différentes activités, remise des justificatifs de paiements effectués sur le terrain, etc.)
• Assurer le suivi des consultances et prestation de services contractés dans le cadre des programmes
• En collaboration avec le service logistique, consolider le tableau de passation de marché des activités des 2 programmes ainsi que les chronogrammes d’achat

Mission 3 : Supervision et appui à la mise en œuvre opérationnelle des activités des trois programmes

• Appuyer et suivre la mise en place des activités gérées par les chargé.es des activités et autres membres de la délégation ayant la responsabilité de mettre en œuvre des activités des 3 programmes
• S’assurer de la qualité et de la cohérence des activités mises en œuvre
• Participer aux réunions de coordination opérationnelle et technique de la Croix-Rouge Française (CRF) et au niveau régional
• Participer à la capitalisation sur la conduite des activités et des outils, méthodes mis en place
• Proposer toute adaptation nécessaire des activités en lien avec la coordinatrice programmes
• Centraliser les données et suivre les différents éléments du programme

Mission 4 : Suivi et gestion de la communication des deux programmes

• Suivre le plan de communication et la mise en place des outils de communication identifiés pour valoriser les avancées et les réalisations des projets Ready Together Extension, 3 Océans et Ready 360°
• S’assurer du bon respect des règles de communication et de visibilité des 2 programmes dans la mise en place des actions selon les règles des partenaires financiers
• Appuyer les responsables d’activités impliqués dans la réalisation des activités des 2 programmes à mettre en place les actions de communication relatives à leurs activités
• S’assurer de la programmation et réalisation des activités de communication relatives aux activités
• Mettre en œuvre les activités de communication exigés par les partenaires financier relatives à la réalisation du projet et celles sur lesquels la PIRAC s’est engagé contribuant à la promotion de ses partenaires financiers

Mission 5 : Gestion de l’information, suivi, évaluation et reporting

• Actualiser les outils de suivi global du programme
• Planifier et lancer les évaluations des 2 programmes (mi- parcours et finale)
• Communiquer le monitoring régulier sur l’avancée des activités, l’atteinte des résultats et des objectifs du projet
• Appuyer les responsables d’activités à mettre en place le système de suivi et d’évaluation des activités qu’ils ont à leur charge
• Coordonner et contribuer à la rédaction des rapports mensuels, intermédiaires et de fin de projet destinés aux partenaires financiers et autres acteurs
• Assurer la production de son rapport de fin mission et de ceux des membres de son équipe
• Partager les données et les informations avec les autres acteurs dans le domaine de réduction des risques de catastrophe et de la coopération régionale relatives à la Gestion des Risques de Catastrophes
• Réaliser le reporting technique des activités auprès de la coordinatrice programme, le/la coordinateur/trice technique GRC et des référents techniques du siège
• Organiser et assurer la consolidation du reporting de l’ensemble des activités des 2 programmes (en lien avec les autres départements de la PIRAC impliqués, l’équipe 3 Océans du siège et les partenaires externes de mise en œuvre)
• Participer aux autres activités qui participent à la valorisation, promotion et développement de la mission PIRAC, en fonction des besoins identifiés par la Coordinatrice des programmes

Compétences

• Formation supérieur (Master 2) en Gestion des Risques Naturels et/ou Adaptation au Changement Climatique
• Expériences avérées et significatives sur des programmes en RRC et préparation aux urgences
• Expérience confirmée en gestion de projet multi-secteurs, multi-acteurs et des outils associés
• Expérience en coordination avec des institutions publiques françaises et internationales
• Connaissance du domaine de la communication institutionnelle et de l’utilisation des réseaux sociaux
• Maîtrise de l’outil informatique et bureautique (Word / Excel / Internet), Solides capacités de traitement de texte, MS Office et souci du détail
• Maîtrise des compétences critiques en gestion de projet, y compris la gestion budgétaire, la conformité contractuelle, la relation avec les bailleurs de fonds et de la gestion du personnel
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Ingéniosité démontrée dans la résolution de problèmes et initiative pour acquérir de nouvelles compétences
• Expérience de supervision ou de mentorat d’employés préférée
• Leadership, polyvalence et intégrité démontrés
• Autonomie, polyvalence, rigueur, patience et flexibilité, bonne capacité d’analyse, esprit d’initiative
• Maîtrise de l’anglais et du français requise

Compétences managériales

• Enrichir sa vision stratégique et la faire partager
• Compétences avérées en management
• Adapter sa communication et entraîner l’adhésion
• Décider et assumer ses choix
• Garantir la fonction de contrôle
• Animer et responsabiliser son équipe

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation à l’adresse suivante : 

recrutement.pirac@croix-rouge.fr