Responsable volet RRC – Antilles françaises | Basé à : Pointe-à-Pitre, Guadeloupe

Présentation de la PIRAC

La Caraïbe est une des régions au monde les plus exposées aux risques de catastrophes naturelles : ouragans, séismes, éruptions volcaniques, inondations et tsunamis. La région se caractérise également par des risques sanitaires élevés liés aux maladies épidémiques. Ces risques majeurs sont exacerbés par différents facteurs de vulnérabilité des populations et des territoires : caractère insulaire, fragilité socio-économique, flux migratoires complexes, densification urbaine et pression urbanistique fortes. De plus ces risques de crises et catastrophes sont accrus par un processus de changement climatique qui influe sur la fréquence, l’intensité mais aussi sur l’imprévisibilité des aléas, imposant un effort et un rythme d’adaptation soutenus des populations et des institutions.

Créée en 2005, la Plateforme d’Intervention Régionale Amériques Caraïbes (PIRAC) est la délégation représentative de la Croix-Rouge française pour la région caribéenne et représente son dispositif opérationnel d’action humanitaire et de coopération régionale. La PIRAC vient en aide aux populations de la Caraïbe sur toutes les catastrophes majeures et s’emploie à développer des actions de renforcement des capacités de résilience des populations sur les pays et territoires français de l’arc caribéen et du plateau des Guyanes. Depuis sa création la PIRAC a mis en oeuvre une quarantaine d’opérations d’urgence à l’international mais aussi sur les territoires français.

Les principales réponses humanitaires de grande ampleur des 5 dernières années menées par la PIRAC étant :
– Ouragan Dorian aux Bahamas – 2019
– Epidémie régionale de Covid-19 / Epidémie régionale de dengue / Ouragans Eta et Iota en Amérique Centrale – 2020
– Eruption volcanique à Saint Vincent / Inondations au Guyana / Séisme en Haïti – 2021
– Tempête tropicale Fiona en Guadeloupe – 2022
– Ouragan Beryl – 2024

Plus d’information sur https://pirac.croix-rouge.fr/

Poste

Au sein d’une équipe basée en Guadeloupe qui conduit des projets sur la zone Caraïbe (arc caribéen et plateaux de Guyane), le/la Responsable volet RRC – Antilles françaises du projet « Accompagner les Délégations Territoriales des Antilles françaises pour une meilleure préparation aux catastrophes naturelles et développer une approche « réduction des risques de catastrophes » a pour responsabilité (i) la mise en œuvre des activités relatives au volet Réduction des Risques de Catastrophes (RRC) du projet, (ii) la coordination avec les partenaires sur chacun des territoires (Guadeloupe, Martinique, St Martin, St Barthélémy), (ii) piloter le volet technique RRC du projet et (iv) développer un cadre managérial pour son équipe.

Missions et activités

Mission 1 : encadrer, animer, coordonner l’activité de l’équipe

• Animer, développer et fédérer l’équipe ; 
• Définir et adapter l’organisation aux besoins en tenant compte des aspects budgétaires et de l’optimisation de la masse salariale dans le respect du cadre réglementaire ; 
• Déployer la politique des ressources humaines sur son périmètre en termes de recrutement, de gestion des carrières, de développement et de formation ;
• Assurer la mise en œuvre des entretiens annuels individuels et de formation, ainsi que la fixation des objectifs individuels ;
• Suivre et promouvoir le développement des compétences des collaborateurs en adéquation avec les évolutions de l’organisation ;
• Veiller au bien-être au travail de ses collaborateurs et prévenir les risques professionnels (risques psychosociaux et risques physiques liés à la pénibilité) ;
• Superviser, contrôler et évaluer les missions et activités déléguées à ses collaborateurs ;
• Participer à et/ou animer des réunions pour relayer les informations descendantes, ascendantes et garantir la fluidité de la communication sur son périmètre ;
• Organiser la diffusion des décisions institutionnelles auprès de ses collaborateurs, et garantir leur mise en œuvre sur son périmètre.

Mission 2 : supervision opérationnelle du volet RRC du projet

• Planifier, assurer et suivre la mise en place des activités du projet ;
• S’assurer de la cohérence techniques, opérationnelle et de la qualité technique des activités mises en œuvre en lien avec la Coordinatrice des programmes et la référente technique GRC basée à Paris ;
• Appuyer et suivre la mise en place des activités sous la responsabilité du reste de l’équipe RRC ;
• Intégrer au projet, si besoin, des activités supplémentaires sur l’éducation aux risques qui correspondent au volet RRC ;
• Assurer la planification budgétaire des dépenses de l’ensemble des activités pour le volet RRC ;
• Suivre et s’assurer du respect des règles administratives et logistiques par les équipe opérationnelles (anticipation et suivi des dépenses au niveau des différentes activités, remise des justificatifs de paiements effectués sur le terrain, etc.) ;
• En collaboration avec le service logistique, consolider les différents tableaux de passation de marché ainsi que les chronogrammes d’achat ;
• Garantir le respect du principe « Do no Harms » dans l’approche opérationnelle de la mise en œuvre des activités du projet.

Mission 3 : mise en place des activités RRC du projet

• Planifier et organiser les activités telles qu’elles sont définies dans la proposition de projet qui sont (i) la continuité des activités Paré pa Paré en Guadeloupe, (ii) conduire un diagnostic sur les capacités et dynamique dans les 3 territoires (Martinique, St Martin et St Barthélémy) sur le volet RRC ; (iii) élaborer le plan d’action pour les 3 territoires pour lever une dynamique avec les acteurs de la GRC des territoires, (iv) mettre en place des actions de sensibilisation grand public et (v) identifier le projet RRC adapté à la dynamique de chacun des territoires pour les années suivantes ; 
• Développer/consolider des liens de coordination avec les partenaires des territoires impliqués dans le volet RRC via la mise en place d’un cadre partenarial ;
• Participer aux réunions de coordination opérationnelle et technique de la CRF et au niveau des territoires en lien avec le projet ;
• Participer aux autres activités qui contribuent à la valorisation, promotion et développement du volte RRC, en fonction des besoins identifiés par la Coordinatrice des programmes ;
• Participer activement aux développements de la suite du projet via l’identification des plans de financement et la contribution à la construction et au dépôt des deux projets à venir : la phase suivante du projet sur les autres territoires.

Mission 4 : suivi, évaluation et capitalisation

• S’assurer de l’atteinte des objectifs des projets et leur faisabilité. Réorienter les activités avec les membres de son équipes concerné.es ;
• Créer et mettre en place le plan SERA pour le volet RRC ;
• Editer et s’assurer de l’actualisation régulière des outils de suivant mesurant l’avancement des activités, l’atteintes des résultats et collectant les données quantitatives résultats de la mise en œuvre des activités;
• Veiller à la réalisation des rapports d’activités du volet RRC et valider le contenu et la qualité ;
• Développer ou appuyer la production d’outils/rapport relatif à la capitalisation technique de mise en œuvre/méthodologie des activités ;
• Garantir la cohérence des stratégies de suivi, accompagnement des activités de sensibilisation en Guadeloupe et la mesure des atteintes des indicateurs du projet ;
• Prendre part au lancement et réalisation de l’évaluation finale du projet.

Mission 5 : coordination du volet RRC (Préparation, Communication et Reporting)

• Contribuer au cadre de coordination, interne PIRAC concernant le suivi du projet avec le Département Urgence, les équipes des Directions Territoriales et la Direction Nationale des outre-mer ;
• Développer le plan de communication incluant le guide de visibilité respectant les règles des partenaires et sa déclinaison pour chacun des territoires pour le volet RRC ;
• Veiller à la mise en place des actions de communication telles qu’elles ont été définies dans le plan de communication pour le volet RRC ;
• Produire les éléments de reporting demandés pour le volet RRC en respectant le calendrier qui sera édité;
• Appuyer le contrôle de la qualité des rapports pour son volet qui seront transmis à la Direction Nationale des outre-mer et au respect des pièces à fournir et des modalités de transmission ;
• S’assurer du respect des obligations internes de la CRF sur l’utilisation des fonds tout au long du projet jusqu’à sa clôture

Exigences du poste

• Expérience d’au moins 5 ans en gestion de projet et des outils associés ;
• Expérience en coordination avec les institutions publiques ;
• Expérience professionnelle dans une association ou organisation de solidarité internationale serait appréciée ;
• Expérience en management d’équipe ;
• Expérience en montage et écriture de projet ;
• Connaissances dans le domaine de la RRC et des outils RRC ;
• Compétences en communication institutionnelle ;
• Connaissance du contexte des territoires antillais ;
• Rigueur et organisation, bonne capacité d’analyse, esprit d’initiative, flexibilité et créativité flexibilité et créativité ;
• Maîtrise de l’outil informatique et bureautique (Pack Office) et des réseaux sociaux ;
• Maîtrise de l’anglais, écrit parlé est un plus

Compétences managériales

• Enrichir sa vision stratégique et la faire partager ;
• Mettre en œuvre le pilotage opérationnel de son activité ;
• Adapter sa communication et entraîner l’adhésion ;
• Décider et assumer ses choix ;
• Garantir la fonction de contrôle ;
• Animer et responsabiliser son équipe.

Informations pratiques liées au poste

CDD de 12 mois

Date de prise de poste souhaitée : 01/01/25

Prime de fin d’activité : Oui

RTT/JREP : Oui

Déplacements fréquents en Martinique, Saint-Martin et Saint-Barthélemy.

Ponctuellement, travail les week-ends et jours fériés (jours récupérés).

Une aide à l’installation prévue pour les candidats résidant en dehors du département de la Guadeloupe.

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : 

recrutement.pirac@croix-rouge.fr